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Atualização do AutoServ 4.0 - Comércio e Assistência Técnica
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Última Atualização Feita em: 23/03/2010 - Revisão 4.0.078
Tamanho: 2,493 MBytes

  • Ajustes internos diversos

AutoServ 4.0 ATUA_SV.EXE <- Clique aqui para fazer o download

Atualizações Anteriores

  • Informações de totais de serviços e de peças vendidas e usadas nas ordens de serviço nos relatórios de fechamento de caixa diário e no período
  • Campo de prazo para orçamento ou avaliação na ordem de serviço, permitindo digitar um número de dias úteis e calcular uma data para visualização em tela e na impressão
  • Campo de acessórios (3 linhas de 60 caracteres cada) na ordem de serviço
  • Impressão opcional do comprovante de entrada da ordem de serviço na opção de orçamento
  • Naturezas de operação não contábeis (entrada em garantia, por exemplo) em notas de entrada na tela de compras não gerando contas a pagar ou saída de caixa
  • Geração de arquivo-texto REDF (Registro Eletrônico de Documentos Fiscais) automaticamente em codificação UTF-8, dispensando a conversão usando editores de texto
  • Adaptações na emissão das notas fiscais para atendimento da legislação "Nota Fiscal Paulista"
  • Aplicativo externo ao sistema (REDF.EXE) para geração de arquivo magnético contendo as notas fiscais emitidas (REDF - Registro Eletrônico de Documentos Fiscais) conforme portaria CAT-102 do estado de São Paulo.
  • Tecla Tab podendo ser utilizada para alternar entre as tabelas de peças e de serviços na consulta da ordem de serviço
  • Aumento do número de linhas fixas na emissão de notas fiscais, permitindo o preenchimento das duas linhas do corpo da nota e também das cinco linhas de informações complementares, com divisão da tela de configuração
  • Consulta de ordens de serviço por cliente mostrando coluna com nome do produto (aparelho ou veículo)
  • Aumento da capacidade de produtos por cliente (de 99 passa a ser possível cadastrar 999 aparelhos ou veículos)
  • Campo "atendente" da ordem de serviço passa a ser preenchido automaticamente com o nome do usuário atual do programa
  • Modificações no impresso de ordem de serviço modelo cupom
  • Consulta dos aparelhos ou veículos do cliente diretamente no cadastro (teclas Shift e F5)
  • Expansão da listagem de extrato bancário
  • Ajuste na emissão de notas fiscais com substituição tributária (código de situação tributária terminado em 60 não imprime mais o cálculo da substituição na nota)
  • Modificação no cálculo de desconto em valor (teclas Alt e F2, limitando o desconto a 100% por item)
  • Campo de porcentagem de desconto sendo deixado em branco no comprovante de venda quando for preenchido com zeros
  • Impressão de defeito, observações, atendente e técnico no comprovante de ordem de serviço modelo cupom
  • Entrada de código CFOP (natureza de operação) também nas notas fiscais de compras de mercadorias (cadastrar códigos 1.102, 2.102, etc. na tabela de naturezas de operação)
  • Uso das teclas Alt e F6 (desconto em porcentagem) durante a venda permitido também para usuários sem acesso total aos cadastros
  • Novo modelo de nota fiscal de serviços (impresso quando não há peças na ordem de serviço)
  • Impressão opcional da ordem de serviço (orçamento, comprovante de entrada e comprovante de saída em modelo único) em formato cupom (bobina)
  • Opção de envio de e-mail com dados de ordens de serviço no módulo AutoServ Mail
  • Campo de observação para nota fiscal no cadastro de clientes, quando preenchido é usado de forma automática na emissão da nota
  • Campo de número da placa no cabeçalho das listagens de ordens de serviço (quando estiver configurada a opção "veículos")
  • Pesquisa inicial por placa do veículo na inclusão de ordens de serviço (para pesquisar por cliente, basta apertar Enter com a placa em branco)
  • Tecla "." (ponto) permitindo a digitação de peças não cadastradas em estoque na ordem de serviço
  • Durante a venda ou ordem de serviço, para produtos em falta no estoque, passa a ser mostrada a quantidade em trânsito e a previsão de entrega, quando houver pedidos de compra em andamento
  • Possibilidade de impressão de nota fiscal com mais de uma natureza de operação (CFOP)
  • Campos de referência e unidade de venda na listagem de romaneio de carga
  • Campo de "markup" (cálculo de margem de lucro tendo o preço de venda como quociente da divisão no lugar do preço de custo) sendo mostrado na tela do cadastro de produtos
  • Aumento do tamanho do campo de e-mail da empresa para 50 caracteres
  • No módulo AutoMail, os orçamentos e pedidos de compra passam a ser enviados em formato .TXT e em anexo à mensagem, podendo ser abertos no bloco de notas ou outro editor de textos, facilitando a visualização
  • Possibilidade de edição do campo "preço de venda" no reajuste de preços por planilha de custo
  • Opções COM1 e COM2 para impressoras seriais disponíveis nas configurações de saídas de impressão
  • Inclusão de um comando configurável em "Modelo de Impressora - Outra Impressora definida pelo usuário" para a abertura automática de gaveta de dinheiro após a emissão do comprovante de venda no formato "cupom não fiscal" (para uso em conjunto com impressoras paralelas e que tenham gaveta acoplada)
  • Tecla F12 também pode ser usada a partir de qualquer ponto do programa para acionamento da gaveta
  • Ampliação do campo de observações no pedido de compra de 65 para 100 caracteres
  • Possibilidade de entrada automática de hora extra no controle de ponto quando o horário informado for maior do que o cadastrado na ficha do funcionário
  • Teclas Alt e F5 durante a compra permitindo entrar com percentual de desconto ou acréscimo para recálculo de todos os produtos envolvidos na operação
  • Tela de edição dos preços de venda atualizados após uma compra ou pedido de compra
  • Possibilidade de alterar quantidades de etiquetas de produtos (prateleira e mini-etiqueta) nas opções por grupo, código, alfabética, etc., com as teclas Shift e Tab
  • Opção de selecionar individualmente ou todos os cheques e/ou duplicatas para a planilha de desconto
  • Possibilidade de envio da lista de preços por e-mail diretamente a partir do programa de exportação de dados para o Excel
  • Exportação da lista de preços para formato HTML, podendo ser aberta pelo Internet Explorer ou outros programas compatíveis
  • Impressão do campo de número do boleto bancário na listagem de duplicatas a receber por vencimento
  • Listagens de duplicatas a receber com opção de desconsiderar totais gerados a partir do fechamento de caixa (vendas em dinheiro e cheque e recebimentos fiado) e do faturamento de cartões de crédito e débito
  • Inclusão da Caixa Econômica Federal entre os modelos de boletos padronizados
  • Campos de "dias de atraso" e "valor a pagar" (com cálculo automático dos juros de mora e multa) sendo mostrados na consulta de duplicatas a pagar e receber vencidas
  • Em uma alteração de venda, o limite de crédito passa a ser verificado apenas se houver alteração do valor da operação
  • Modificações na cópia de segurança em disquete (criação de uma cópia adicional em disco antes da restauração e possibilidade de cancelar uma restauração se houver problemas na leitura do disquete)
  • Listagem de Sugestão de Compras - Produtos com Estoque Abaixo do Mínimo permitindo selecionar apenas itens com saldo em estoque
  • Reajuste de preços por percentual direto passa a ter três opções: acréscimo (para aumentar preços), desconto (para reduzir preços) e retorno (para retornar ao preço original antes de um aumento)
  • Porcentagem de redução de ICMS na emissão da nota fiscal não sendo mais utilizada quando a venda for para cliente de outro estado (natureza de operação 6.102 ou similar)
  • As notas fiscais com naturezas de operação não contabilizadas (como devolução, simples remessa, etc.) passam a não ser consideradas vendas nos relatórios de fechamento de caixa diário e no período
  • Campo de natureza de operação (CFOP) mostrado na tela de consulta de vendas
  • Inclusão de produtos a partir da tela de compras e pedidos direto a partir da coluna de descrição
  • Comandos para impressora Epson sendo usados na emissão de notas fiscais e boletos mesmo quando outra impressora está selecionada como padrão no sistema, permitindo o uso de outro tipo de impressora para os demais impressos (relatórios, comprovantes, etc.)
  • Mudança na consulta de formas de pagamento da venda mista
  • Vencimentos de cheques pré-datados ou parcelas da venda faturada mostrados na tela de consulta de vendas
  • Dados do cheque à vista mostrados na tela na consulta de venda
  • Teclas "ponto" e "vírgula" também abrindo para digitação os campos numéricos nas vendas, compras, pedidos, reservas, balanço e reajuste por planilha de custos
  • Alteração do código de barras no cadastro do produto atualizando automaticamente este código nas vendas
  • Verificação se a tabela de preços alternativa aceita ou não desconto no uso das teclas Alt e F2 para desconto em valor
  • Configuração em "Restrições" permitindo limitar um percentual máximo na venda ou orçamento a ser usado com o desconto em valor (teclas Alt e F2)
  • Na alteração de vendas e orçamentos, quando se usa tabelas de preços alternativas, fica disponível a opção "não muda preços" para preservar os preços unitários dos produtos informados na inclusão
  • Autenticação de pagamento de carnês na baixa de duplicatas a receber
  • Alterações na listagem de inventário
  • Acréscimo das opções LPT3 e LPT4 nas saídas de impressão, permitindo até 4 impressoras diferentes para uso em ambiente de rede
  • Menus da configuração adaptados para formato "radio button" permitindo visualizar a opção atual
  • Habilitação automática do modo rascunho em impressoras matriciais Epson, evitando que os tipos de fontes "Roman" e "Sans Serif" (que não aceitam condensação de caracteres) sejam usados nos impressos e relatórios do sistema
  • Campo Telefone nas listagens de duplicatas a receber por cliente em tela
  • Modificações na impressão de notas fiscais em vendas com mais itens do que a capacidade do impresso
  • Consulta de duplicatas a receber por cliente mostrando coluna de valor a pagar nas duplicatas em atraso
  • Inclusão do Banco Itaú entre os modelos de boletos padronizados
  • Alerta na tela quando um orçamento é transformado em venda em data diferente da original, para evitar que a entrada no caixa ou contas a receber ocorra no dia errado
  • Opção de ordem de código na listagem de clientes com saldo devedor
  • Exibição dos dados de pendências de clientes também na inclusão de orçamentos
  • Totais de peças e de serviços mostrados na tela antes do encerramento da ordem de serviço
  • CEP no cadastro de vendedores
  • Reformulação do menu do Utilitário de Exportação para Planilhas do Excel e inclusão da planilha de caixa no período
  • Listagens de duplicatas a pagar e receber em tela com as teclas Shift e Tab permitindo reiniciar, voltando para a primeira data do período
  • Consultas de vendas, orçamentos, compras, pedidos e reservas nos cadastros de produtos, clientes, fornecedores e vendedores sugerindo como data inicial a data da primeira movimentação registrada no sistema
  • Listagens de Acumulados com opção de mostrar apenas itens com valor acumulado acima de um mínimo definido pelo usuário
  • Posição de Estoque e Sugestão de Compras no utilitário de Exportação para Planilhas
  • Opção de sugestão de valor de pagamento na tela de cálculo do troco
  • Pesquisa incremental de produtos, clientes e fornecedores nas telas de vendas, compras, pedidos, reservas, etc., passa a ser opcional na configuração
  • Planilha de Cotação de Preços de Produtos entre as opções de Relatórios de Compras
  • Consulta de Duplicatas a Pagar, a Receber e Vendas Fiado da data no Calendário Financeiro passa a ser em uma tabela ocupando toda a tela
  • Modificações no modelo do impresso de entrada da ordem de serviço
  • Totais nas consultas de duplicatas a pagar por fornecedor e a receber por cliente a partir dos cadastros (Teclas Alt e F6)
  • Inclusão dos campos de quantidade mínima para compra e para venda na atualização de dados gerais
  • Modificações no modelo da promissória
  • Novo utilitário: AutoServ Gráficos
  • Expressão "comprovante de saída" passa a ser configurável no cabeçalho do comprovante da ordem de serviço
  • Informações desabilitadas na configuração do impresso da nota fiscal de serviços não são mais pedidas na tela de dados para a emissão
  • Opção de mensagens automáticas para a nota fiscal e contabilizar (sim ou não) no cadastro de naturezas de operação
  • Possibilidade de não mostrar nas listagens de vendas no período as vendas que tiverem notas fiscais não contabilizadas (por exemplo, as de devolução de mercadorias e simples remessa)

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