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Atualização do AutoServ 4.0 - Comércio e Assistência Técnica
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Última Atualização Feita em: 23/03/2010 - Revisão 4.0.078
Tamanho: 2,493 MBytes
- Ajustes internos diversos
Atualizações Anteriores
- Informações de totais de serviços e de peças vendidas e usadas nas ordens de serviço nos
relatórios de fechamento de caixa diário e no período
- Campo de prazo para orçamento ou avaliação na ordem de serviço, permitindo digitar um
número de dias úteis e calcular uma data para visualização em tela e na impressão
- Campo de acessórios (3 linhas de 60 caracteres cada) na ordem de serviço
- Impressão opcional do comprovante de entrada da ordem de serviço na opção de orçamento
- Naturezas de operação não contábeis (entrada em garantia, por exemplo) em notas de entrada
na tela de compras não gerando contas a pagar ou saída de caixa
- Geração de arquivo-texto REDF (Registro Eletrônico de Documentos Fiscais) automaticamente em
codificação UTF-8, dispensando a conversão usando editores de texto
- Adaptações na emissão das notas fiscais para atendimento da legislação "Nota Fiscal Paulista"
- Aplicativo externo ao sistema (REDF.EXE) para geração de arquivo magnético contendo as
notas fiscais emitidas (REDF - Registro Eletrônico de Documentos Fiscais) conforme portaria
CAT-102 do estado de São Paulo.
- Tecla Tab podendo ser utilizada para alternar entre as tabelas de peças e de serviços na
consulta da ordem de serviço
- Aumento do número de linhas fixas na emissão de notas fiscais, permitindo o preenchimento
das duas linhas do corpo da nota e também das cinco linhas de informações complementares,
com divisão da tela de configuração
- Consulta de ordens de serviço por cliente mostrando coluna com nome do produto (aparelho
ou veículo)
- Aumento da capacidade de produtos por cliente (de 99 passa a ser possível cadastrar 999
aparelhos ou veículos)
- Campo "atendente" da ordem de serviço passa a ser preenchido automaticamente com o nome
do usuário atual do programa
- Modificações no impresso de ordem de serviço modelo cupom
- Consulta dos aparelhos ou veículos do cliente diretamente no cadastro (teclas Shift e F5)
- Expansão da listagem de extrato bancário
- Ajuste na emissão de notas fiscais com substituição tributária (código de situação
tributária terminado em 60 não imprime mais o cálculo da substituição na nota)
- Modificação no cálculo de desconto em valor (teclas Alt e F2, limitando o desconto a 100%
por item)
- Campo de porcentagem de desconto sendo deixado em branco no comprovante de venda quando
for preenchido com zeros
- Impressão de defeito, observações, atendente e técnico no comprovante de ordem de serviço
modelo cupom
- Entrada de código CFOP (natureza de operação) também nas notas fiscais de compras de
mercadorias (cadastrar códigos 1.102, 2.102, etc. na tabela de naturezas de operação)
- Uso das teclas Alt e F6 (desconto em porcentagem) durante a venda permitido também para
usuários sem acesso total aos cadastros
- Novo modelo de nota fiscal de serviços (impresso quando não há peças na ordem de serviço)
- Impressão opcional da ordem de serviço (orçamento, comprovante de entrada e comprovante
de saída em modelo único) em formato cupom (bobina)
- Opção de envio de e-mail com dados de ordens de serviço no módulo AutoServ Mail
- Campo de observação para nota fiscal no cadastro de clientes, quando preenchido é usado
de forma automática na emissão da nota
- Campo de número da placa no cabeçalho das listagens de ordens de serviço (quando estiver
configurada a opção "veículos")
- Pesquisa inicial por placa do veículo na inclusão de ordens de serviço (para pesquisar
por cliente, basta apertar Enter com a placa em branco)
- Tecla "." (ponto) permitindo a digitação de peças não cadastradas em estoque na ordem de
serviço
- Durante a venda ou ordem de serviço, para produtos em falta no estoque, passa a ser
mostrada a quantidade em trânsito e a previsão de entrega, quando houver pedidos de compra
em andamento
- Possibilidade de impressão de nota fiscal com mais de uma natureza de operação (CFOP)
- Campos de referência e unidade de venda na listagem de romaneio de carga
- Campo de "markup" (cálculo de margem de lucro tendo o preço de venda como quociente da
divisão no lugar do preço de custo) sendo mostrado na tela do cadastro de produtos
- Aumento do tamanho do campo de e-mail da empresa para 50 caracteres
- No módulo AutoMail, os orçamentos e pedidos de compra passam a ser enviados em formato
.TXT e em anexo à mensagem, podendo ser abertos no bloco de notas ou outro editor de textos,
facilitando a visualização
- Possibilidade de edição do campo "preço de venda" no reajuste de preços por planilha de
custo
- Opções COM1 e COM2 para impressoras seriais disponíveis nas configurações de saídas
de impressão
- Inclusão de um comando configurável em "Modelo de Impressora - Outra Impressora definida
pelo usuário" para a abertura automática de gaveta de dinheiro após a emissão do comprovante
de venda no formato "cupom não fiscal" (para uso em conjunto com impressoras paralelas e que
tenham gaveta acoplada)
- Tecla F12 também pode ser usada a partir de qualquer ponto do programa para acionamento
da gaveta
- Ampliação do campo de observações no pedido de compra de 65 para 100 caracteres
- Possibilidade de entrada automática de hora extra no controle de ponto quando o horário
informado for maior do que o cadastrado na ficha do funcionário
- Teclas Alt e F5 durante a compra permitindo entrar com percentual de desconto ou acréscimo
para recálculo de todos os produtos envolvidos na operação
- Tela de edição dos preços de venda atualizados após uma compra ou pedido de compra
- Possibilidade de alterar quantidades de etiquetas de produtos (prateleira e mini-etiqueta)
nas opções por grupo, código, alfabética, etc., com as teclas Shift e Tab
- Opção de selecionar individualmente ou todos os cheques e/ou duplicatas para a planilha
de desconto
- Possibilidade de envio da lista de preços por e-mail diretamente a partir do programa
de exportação de dados para o Excel
- Exportação da lista de preços para formato HTML, podendo ser aberta pelo Internet Explorer
ou outros programas compatíveis
- Impressão do campo de número do boleto bancário na listagem de duplicatas a receber por
vencimento
- Listagens de duplicatas a receber com opção de desconsiderar totais gerados a partir do
fechamento de caixa (vendas em dinheiro e cheque e recebimentos fiado) e do faturamento de
cartões de crédito e débito
- Inclusão da Caixa Econômica Federal entre os modelos de boletos padronizados
- Campos de "dias de atraso" e "valor a pagar" (com cálculo automático dos juros de mora e
multa) sendo mostrados na consulta de duplicatas a pagar e receber vencidas
- Em uma alteração de venda, o limite de crédito passa a ser verificado apenas se houver
alteração do valor da operação
- Modificações na cópia de segurança em disquete (criação de uma cópia adicional em disco
antes da restauração e possibilidade de cancelar uma restauração se houver problemas na
leitura do disquete)
- Listagem de Sugestão de Compras - Produtos com Estoque Abaixo do Mínimo permitindo
selecionar apenas itens com saldo em estoque
- Reajuste de preços por percentual direto passa a ter três opções: acréscimo (para aumentar
preços), desconto (para reduzir preços) e retorno (para retornar ao preço original antes de
um aumento)
- Porcentagem de redução de ICMS na emissão da nota fiscal não sendo mais utilizada quando
a venda for para cliente de outro estado (natureza de operação 6.102 ou similar)
- As notas fiscais com naturezas de operação não contabilizadas (como devolução, simples
remessa, etc.) passam a não ser consideradas vendas nos relatórios de fechamento de caixa
diário e no período
- Campo de natureza de operação (CFOP) mostrado na tela de consulta de vendas
- Inclusão de produtos a partir da tela de compras e pedidos direto a partir da coluna de
descrição
- Comandos para impressora Epson sendo usados na emissão de notas fiscais e boletos mesmo
quando outra impressora está selecionada como padrão no sistema, permitindo o uso de outro
tipo de impressora para os demais impressos (relatórios, comprovantes, etc.)
- Mudança na consulta de formas de pagamento da venda mista
- Vencimentos de cheques pré-datados ou parcelas da venda faturada mostrados na tela de
consulta de vendas
- Dados do cheque à vista mostrados na tela na consulta de venda
- Teclas "ponto" e "vírgula" também abrindo para digitação os campos numéricos nas vendas,
compras, pedidos, reservas, balanço e reajuste por planilha de custos
- Alteração do código de barras no cadastro do produto atualizando automaticamente este
código nas vendas
- Verificação se a tabela de preços alternativa aceita ou não desconto no uso das teclas
Alt e F2 para desconto em valor
- Configuração em "Restrições" permitindo limitar um percentual máximo na venda ou orçamento
a ser usado com o desconto em valor (teclas Alt e F2)
- Na alteração de vendas e orçamentos, quando se usa tabelas de preços alternativas, fica
disponível a opção "não muda preços" para preservar os preços unitários dos produtos
informados na inclusão
- Autenticação de pagamento de carnês na baixa de duplicatas a receber
- Alterações na listagem de inventário
- Acréscimo das opções LPT3 e LPT4 nas saídas de impressão, permitindo até 4 impressoras
diferentes para uso em ambiente de rede
- Menus da configuração adaptados para formato "radio button" permitindo visualizar
a opção atual
- Habilitação automática do modo rascunho em impressoras matriciais Epson, evitando que os
tipos de fontes "Roman" e "Sans Serif" (que não aceitam condensação de caracteres) sejam usados
nos impressos e relatórios do sistema
- Campo Telefone nas listagens de duplicatas a receber por cliente em tela
- Modificações na impressão de notas fiscais em vendas com mais itens do que a capacidade
do impresso
- Consulta de duplicatas a receber por cliente mostrando coluna de valor a pagar nas
duplicatas em atraso
- Inclusão do Banco Itaú entre os modelos de boletos padronizados
- Alerta na tela quando um orçamento é transformado em venda em data diferente da original,
para evitar que a entrada no caixa ou contas a receber ocorra no dia errado
- Opção de ordem de código na listagem de clientes com saldo devedor
- Exibição dos dados de pendências de clientes também na inclusão de orçamentos
- Totais de peças e de serviços mostrados na tela antes do encerramento da ordem de serviço
- CEP no cadastro de vendedores
- Reformulação do menu do Utilitário de Exportação para Planilhas do Excel e inclusão
da planilha de caixa no período
- Listagens de duplicatas a pagar e receber em tela com as teclas Shift e Tab permitindo
reiniciar, voltando para a primeira data do período
- Consultas de vendas, orçamentos, compras, pedidos e reservas nos cadastros de produtos,
clientes, fornecedores e vendedores sugerindo como data inicial a data da primeira
movimentação registrada no sistema
- Listagens de Acumulados com opção de mostrar apenas itens com valor acumulado acima de
um mínimo definido pelo usuário
- Posição de Estoque e Sugestão de Compras no utilitário de Exportação para Planilhas
- Opção de sugestão de valor de pagamento na tela de cálculo do troco
- Pesquisa incremental de produtos, clientes e fornecedores nas telas de vendas, compras,
pedidos, reservas, etc., passa a ser opcional na configuração
- Planilha de Cotação de Preços de Produtos entre as opções de Relatórios de Compras
- Consulta de Duplicatas a Pagar, a Receber e Vendas Fiado da data no Calendário Financeiro
passa a ser em uma tabela ocupando toda a tela
- Modificações no modelo do impresso de entrada da ordem de serviço
- Totais nas consultas de duplicatas a pagar por fornecedor e a receber por cliente a partir
dos cadastros (Teclas Alt e F6)
- Inclusão dos campos de quantidade mínima para compra e para venda na atualização de dados
gerais
- Modificações no modelo da promissória
- Novo utilitário: AutoServ Gráficos
- Expressão "comprovante de saída" passa a ser configurável no cabeçalho do comprovante da
ordem de serviço
- Informações desabilitadas na configuração do impresso da nota fiscal de serviços não são
mais pedidas na tela de dados para a emissão
- Opção de mensagens automáticas para a nota fiscal e contabilizar (sim ou não) no cadastro
de naturezas de operação
- Possibilidade de não mostrar nas listagens de vendas no período as vendas que tiverem notas
fiscais não contabilizadas (por exemplo, as de devolução de mercadorias e simples remessa)
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