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Atualização do AutoBizz 4.0 - Automação Comercial
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Última Atualização Feita em: 07/07/2010 - Revisão 4.0.214
Tamanho: 3,858 MBytes
- Vencimentos e valores nas informações complementares da nota fiscal eletrônica
- Ajustes internos diversos
IMPORTANTE:
Caso apareça uma mensagem indicando que o arquivo LVTAMBEM.DBF não existe, baixe-o
AQUI.
Após baixar atualizações posteriores a 4.0.127, entre no Cadastro de Usuários do AutoBizz e
libere as autorizações de alterações ("Acessórios/Outros") para os usuários que tiverem este
tipo de acesso
A PARTIR DA REVISÃO 4.0.089 PASSA A SER NECESSÁRIO DIGITAR O NOME DE USUÁRIO E SENHA
PARA FAZER A ATUALIZAÇÃO.
Solicite pelo e-mail
suporte@fabionamiuti.com
Atualizações Anteriores
- Planilha de vendas por vendedor e forma de pagamento
- Opção de pesquisa no cadastro de duplicatas a pagar e a receber por valor
- Listagens de duplicatas a receber por cliente com opção de selecionar clientes de uma cidade específica
- Planilha "Vendas por cliente - grupo" no módulo de exportação de planilhas
- Total de duplicatas a receber da data sendo somadas, à parte, no calendário financeiro, com o saldo do caixa do dia
- Telas de consulta de vendas, compras, reservas, e pedidos a partir do cadastro de produtos
com possibilidade de impressão
- Consultas de vendas, duplicatas e histórico de saldo devedor do cliente após a entrada do
mesmo na venda (mesmo sendo depois e não antes dos produtos) pode ser feita de qualquer ponto
do processo
- Campo de observação na tela de compras, com impressão no comprovante
- Adaptações para economia na espaço de impressão nas listagens de duplicatas a receber por
cliente e duplicatas a pagar por fornecedor
- Teclas Shift e F9 durante a venda permitem mostrar as aplicações cadastradas para um produto
- No fechamento de caixa diário e no período, para os usuários que não tiverem acesso à função
"acesso total aos cadastros", as listagens são vistas em tela ou impressas sem os campos de
custo e lucro
- Listagem de inventário impressa com opção de exibir produtos com quantidade zerada
- Exclusão de grupos e fornecedores permitindo que os produtos dos mesmos sejam transferidos
para outro grupo ou fornecedor
- Impressão de vendas por administradora e cheques recebidos passa a ser opcional no
fechamento de caixa diário
- Possibilidade de reduzir a largura do comprovante de venda modelo cupom não fiscal para
até 50 colunas
- Campo de Índice de Valor Adicionado Setorial (IVA-ST) no cadastro de produtos, usado para
cálculo de substituição tributária em emissão de notas fiscais
- Configuração para permitir a impressão de notas fiscais com legendas por linha para o
campo de classificação fiscal
- Módulo REDF permitindo excluir da geração do arquivo magnético as notas fiscais com
CFOP (natureza de operação) x.929, referentes a cupons fiscais emitidos
- Configuração para tornar opcional o uso do valor do IPI como parte da base de cálculo do
ICMS
- Atualização de acumulados (opção "total") recalculando também os acumulados de compra por
fornecedor
- Nova listagem de saldo de duplicatas a receber por cliente
- Naturezas de operação não contábeis (entrada em garantia, por exemplo) em notas de entrada
na tela de compras não gerando contas a pagar ou saída de caixa
- Dados dos cheques à vista recebidos na data impressos ao final da listagem de Fechamento
do Caixa Diário
- Nova listagem em estatísticas: vendedores por fornecedor
- Listagem de estatística de vendas por grupo com opção de selecionar cliente e/ou vendedor
específico
- Na listagem de fechamento de caixa, as baixas de duplicatas a receber e os pagamentos fiado
que tenham forma de pagamento "cartão" e "banco" não são mais somados aos que têm forma de
pagamento "dinheiro" e "cheque", com apenas estes dois últimos aparecendo no cálculo de valor
líquido em caixa
- Os recebimentos em cartão de crédito ou débito das duplicatas e pagamentos fiado passam a
aparecer junto com as vendas em cartão na tela de faturamento
- Listagem de Lucro por Venda com opção de selecionar vendas de um vendedor específico
- Geração de arquivo-texto REDF (Registro Eletrônico de Documentos Fiscais) automaticamente em
codificação UTF-8, dispensando a conversão usando editores de texto
- Consulta de vendas por número de cupom fiscal e exibição de número de cupom fiscal na tela
de consulta de vendas
- Na tela de faturamento - cartões de crédito e débito, passa a ser possível optar pelo
desconto da taxa de administração por parcela ou de forma única
- Adaptações na emissão da nota fiscal para atendimento da legislação "Nota Fiscal Paulista"
- Aplicativo externo ao sistema (REDF.EXE) para geração de arquivo magnético contendo as
notas fiscais emitidas (REDF - Registro Eletrônico de Documentos Fiscais) conforme portaria
CAT-102/07 do estado de São Paulo.
- Se um produto tiver preenchidas as quantidades mínimas para venda e compra (teclas Shift
e F11 no cadastro), estas quantidades serão sugeridas automaticamente nas telas de vendas/
orçamentos e compras
- No comprovante de venda, se o produto tiver quantidade mínima para venda preenchida no
cadastro e se houver espaço à direita do campo de referência, será impresso o número referente
ao múltiplo da quantidade mínima que está sendo vendida
- Configuração (em Impressos -> Imprimir Desconto) que permite ocultar a coluna de porcentagem
de desconto no comprovante de venda e orçamento
- Configuração que permite no salto após a leitura de código de barras abrir automaticamente
uma nova linha para inclusão do próximo produto
- Tela de consulta de duplicatas a receber por cliente mostrando valor em aberto (duplicatas
a vencer e em atraso) com e sem juros
- Listagem de duplicatas a receber emitidas por cliente mostrando valor em aberto com e sem
juros
- Mudança na forma de apresentação das condições de pagamento no orçamento (tela e impresso)
- Valor do cálculo do IPI, quando habilitado nas configurações, é somado à base de cálculo
do ICMS na emissão da nota fiscal
- Possibilidade de gerar arquivo magnético único com registros do tipo 60 (cupons fiscais)
- Valores de juros e multa por atraso sendo sugeridos também em cheques pré-datados
- Campo de quantidade de volumes na nota fiscal sendo calculado por vias da nota quando a
quantidade de produtos da venda for maior que o espaço da nota; e com abertura para digitação
em notas com apenas um impresso
- Fechamento de Caixa Diário com opção de entrada de horário inicial
- Valor de descontos e acréscimos nas compras sendo mostrados e levados em consideração no
cálculo de lucro na listagem de Lucro por Venda
- Tela de produtos recomendados (teclas Shift e F12 no cadastro de produtos) aceitando
informar uma quantidade sugerida na venda ou orçamento
- Inclusão opcional de saída do caixa diário no lançamento de uma despesa que tenha vencimento
para a data atual
- Tela de controle de ponto transferida para o módulo de Relatórios (para diminuir o tamanho
do programa executável do módulo principal do AutoBizz)
- Dados de cidade e telefone do cliente mostrados logo abaixo do nome do mesmo na tela de
duplicatas a receber
- Possibilidade de definir linhas e colunas de espaçamento na emissão da etiqueta de código
de barras para impressoras não compatíveis com o MS-DOS
- No cadastro de administradoras de cartão passa a haver um campo para definir o número
máximo de parcelas aceito para a venda com o cartão de crédito da administradora
- No cadastro de produtos, usando as teclas Shift e F12, passa a ser possível incluir os
produtos recomendados como complementos de um produto específico, a serem sugeridos pelo
vendedor ao cliente durante um orçamento ou venda
- Nas configurações do sistema, no item "Vendas e Orçamentos", o usuário pode definir se
a sugestão dos produtos recomendados será automática. O padrão é a sugestão ser mostrada
mediante comando do usuário, com o uso das teclas Shift e F8 sobre o produto na tela de
vendas e orçamentos
- Inclusão opcional do registro tipo 74 (inventário) na geração dos arquivos magnéticos -
Sintegra
- Aumento do número de linhas fixas na emissão de notas fiscais, permitindo o preenchimento
das duas linhas do corpo da nota e também das cinco linhas de informações complementares,
com divisão da tela de configuração
- Ajuste no uso da tabela de condições de pagamento no lançamento de compras
- Campo de markup sendo mostrado na tela junto com o percentual de lucro na alteração de
preços de venda quando as configurações de impostos e despesas operacionais estiverem
preenchidas
- Número de parcelas igual a 1 sendo sugerido automaticamente na tela de vendas com
cheque pré-datados
- Valor do troco inicial passa a ser opcional na soma das entradas na emissão do fechamento
de caixa diário e no período
- Configuração que permite não fazer a pergunta da previsão de parcelas nas vendas faturadas
e com cheque pré-datado quando existem condições de pagamento cadastradas
- Listagem de vendas por produto, opção "alfabética" permitindo informar uma faixa de
letras
- Listagem de Lucro por Venda com opção de escolha de formas de pagamento específicas
- Valores de entrada por troca, diferença na troca e saldo sendo mostrados na tela de
consulta de trocas da data
- Configuração que permite editar texto "comprovante de venda" no cabeçalho do impresso
sendo mostrada para qualquer modelo de impresso que seja selecionado
- Emissão dos totais de venda em cartão por administradora ao final do fechamento de caixa
diário e no período
- Configuração no item "Restrições Vendas" que permite desconsiderar opcionalmente a digitação
dos dados bancários na venda com forma de pagamento "cheque pré-datado"
- Descrição e referência sendo mostrados na tela de inclusão do cadastro de produtos enquanto
o usuário confirma o código
- Validação para impedir que seja incluído um produto com margem de lucro maior que a possível
no sistema (acima de 9.999,99 %)
- Possibilidade do pagamento com uso de mais de um cartão (crédito ou débito) na venda mista
- Na alteração do cadastro de clientes, passa a ser possível editar apenas a tela com
dados simplificados
- Exibição da data de cadastro na primeira tela de consulta de clientes
- Expansão da listagem de extrato bancário
- Listagem de produtos inativos dividida em duas: itens sem vendas (que já existia anteriormente)
e produtos inativos (que tenham sido registrados com o campo "ativo ?" do cadastro igual a "N" - não)
- Na listagem de produtos sem vendas no período, além de excluir os itens, passa a ser possível
também registrá-los como inativos (campo "ativo ?" do cadastro)
- Ajuste na emissão de notas fiscais com substituição tributária (código de situação
tributária terminado em 60 não imprime mais o cálculo da substituição na nota)
- Modificação no cálculo de desconto em valor (teclas Alt e F2, limitando o desconto a 100%
por item)
- Aumento da capacidade de uso em rede para 20 computadores (servidor + 19 terminais)
- Impressão opcional do troco no comprovante de venda modelo formulário
- Uso das teclas Alt e F6 (desconto em porcentagem) durante a venda permitido também para
usuários sem acesso total aos cadastros
- Campos de ICMS Substituição e Redução de Base de Cálculo de ICMS na tela de atualização
de dados gerais
- Edição do campo de Estoque Mínimo opcional na tela de Balanço
- Campo de porcentagem de desconto sendo deixado em branco no comprovante de venda quando
for preenchido com zeros
- Opção de informar se a venda faturada é através de financeira, com impressão desta informação
no comprovante de venda, exibição em tela na consulta da venda e na baixa de duplicatas a
receber por cliente
- Unidades de compra e venda disponíveis na atualização de dados gerais
- Configuração de mensagens dos boletos bancários com opção de alterar texto fixo "Qualquer
Agência até o Vencimento"
- Listagem de Resumo de Vendas no Período mostrando percentuais de venda de cada forma de
pagamento em relação ao valor total vendido
- Campo de observação para nota fiscal no cadastro de clientes, quando preenchido é usado
de forma automática na emissão da nota
- Valor total de despesas sendo somado ao custo dos produtos e às comissões na listagem de
lucro por venda para cálculo de lucro total no período
- Campo de meta de vendas em quantidade no cadastro de produtos e emissão de listagem de
metas de vendas por produto com opção de cálculo de meta por quantidade vendida
- Aumento no tamanho dos campos de e-mail nos cadastros de clientes, fornecedores e vendedores
de 40 para 50 caracteres
- Mensagem de advertência de cliente bloqueado na baixa de duplicatas a receber
- Campo "padrão na nota" no cadastro de naturezas de operação permitindo selecionar um CFOP
diferente do padrão 5.102 na emissão de notas fiscais
- Opção de exportar a emissão de etiquetas de código de barras para o Microsoft Word ou outro
editor de textos, para a uso de impressoras não compatíveis com o MS-DOS (deve ser instalada
o fonte EAN13.TTF na pasta C:\WINDOWS\FONTS). O sistema gera um arquivo BARRAS.DOC, o qual o
usuário deve abrir no editor de textos, selecionar todo o texto e modificar o fonte (tipo de
letra) para Code EAN13 para que as barras sejam visualizadas e possam ser impressas
- Possibilidade de configurar o número de casas decimais dos campos de preços para zero ou
um (para uso de moedas estrangeiras)
- Código e nome do fornecedor na listagem (impressora) de posição de estoque completa
- Configurações que permitem bloquear a alteração e exclusão de vendas com nota fiscal
emitida (em "Restrições")
- Cadastro de Impressoras Fiscais e Registro de Movimentação Diária (ECF) no Módulo de
Geração de Arquivos Magnéticos (Sintegra) para a criação de mapa resumo
- Listagem de Vendas por Vendedor dividida em dois modelos: produtos vendidos (já existente)
e resumo de vendas (novo modelo)
- Orçamento (com posterior transformação em venda) permitindo inclusão de produtos não
cadastrados
- Quando um produto for excluído, deixa de aparecer como "produto não cadastrado" na
consulta das vendas em que esteve presente e na reimpressão dos comprovantes
- Campo de ramo de atividade no cadastro de clientes (para pessoa jurídica)
- Teclas Shift e F7 durante a venda ou orçamento permitindo excluir a comissão do produto,
transformando esta comissão em desconto (apenas se a forma de cálculo habilitada nas
configurações for por produto)
- Abertura para digitação de números de cheques nas compras faturadas, ficando estes números
gravados no campo de observações das duplicatas a pagar
- Programa para envio de e-mail com envio opcional de cópia para o remetente nos pedidos de
compra e orçamentos
- Teclas numéricas editando diretamente vencimentos e valores na tela de entrada de parcelas
das vendas faturadas, sem necessidade de Enter para abrir o campo para edição
- A mensagem "Lança Movimentação Bancária ?" nas telas de compras, despesas e fechamento
do caixa passa a ser mostrada apenas se houver contas bancárias cadastradas no sistema
- Baixa de duplicatas a receber por cliente com opção de emitir um único recibo com todas
as duplicatas somadas
- Mini-etiqueta com opção de letra normal (apenas se a multiplicação do número de carreiras
pelo número de colunas na configuração for menor que 80) ou condensada
- Na baixa individual de duplicatas a receber, quando houver mais de uma duplicata com o
mesmo número, o sistema irá mostrar uma tabela para o usuário selecionar qual será baixada
(serve inclusive para visualizar várias parcelas de uma mesma duplicata se o campo parcela
for deixado em branco)
- Configuração que permite calcular desconto automático para o pagamento antecipado de
duplicatas a receber (Acessórios - Configuração - Entrada de Parcelas) de acordo com o número
de dias da antecipação
- Setas para cima e para baixo movimentando produtos durante a venda e a compra passam a
mostrar os dados do produto atualmente sob o cursor (saldo atual e localização na tela de
vendas; data da última compra, saldo atual, último custo e preço de venda na tela de compras)
- Produtos inativos deixam de ser mostrados na consultas em tabela por parte da descrição
nas telas de vendas, compras e pedidos
- Mensagem de advertência sendo mostrada se um produto estiver sendo cadastrado com um
código reaproveitado (que já existiu, foi excluído e está no histórico de produtos vendidos)
- Tecla Tab durante a listagem de sugestão de compras - estoque mínimo em tela permite
selecionar produtos para gerar um pedido de compra
- Romaneio de carga com opção de incluir também orçamentos (se forem digitados seus números
individualmente)
- Durante a venda, para produtos em falta no estoque, passa a ser mostrada a quantidade
em trânsito e a previsão de entrega, quando houver pedidos de compra em andamento
- Alterações na estrutura do cadastro de usuários e permissões específicas para alterar
preços de custo, de venda e quantidade em estoque (em produtos) e valor do saldo devedor
(em clientes)
- Teclas Tab e Shift-Tab na consulta de vendas e orçamentos por data, cliente e vendedor
permitindo ordenar por forma de pagamento ou voltar à ordem numérica
- Programa para envio de e-mail com envio de cópia para o remetente nos pedidos de compra
e orçamentos
- Novos relatórios estatísticos: clientes, fornecedores e vendedores por grupo de produtos
- Listagem de Estatística de Produtos por Cliente mostrando total de custos dos produtos
vendidos, lucro em valor e em porcentagem
- Subdivisão da listagem de despesas no período em duas: por emissão (o modelo já existente)
e por vencimento das parcelas (novo modelo de relatório)
- Quando o produto tiver fator de conversão (unidade de compra diferente da unidade de
venda), o saldo na unidade de compra também será mostrado na tela do cadastro
- Nas telas de compras ou pedidos, quando parte do nome do produto for digitado na coluna
descrição e o menu com os produtos for mostrado, a tecla Esc permite, além de cancelar, também
selecionar para a compra ou pedido todos os produtos exibidos na tabela
- Campo de pedido passa a não ser mostrado na compra se o cadastro de pedidos estiver vazio
- Nome do cliente mostrado diretamente na primeira tela da consulta/exclusão de vendas
- Listagem de produtos em falta com campos de estoque mínimo e custo
- Tela de lançamento de despesas permitindo voltar com o cursor após digitação dos campos
de grupo de despesas e fornecedor
- Campo "ativo" na atualização de dados gerais de produtos
- Produto que estiver com o campo "ativo" igual a "N" (não) passa a ser bloqueado durante
as vendas, orçamentos, compras e pedidos
- Listagem geral de clientes (por bairro, cidade, UF e vendedor) com opção de ordenar
pelo primeiro campo que for selecionado para a listagem
- Campos de referência e unidade de venda na listagem de romaneio de carga
- Opção de selecionar apenas os clientes de um vendedor específico na listagem geral e
na de inativos
- No faturamento, quando é feita a emissão de uma nota fiscal a partir de várias vendas
faturadas para um cliente, passa a ser possível excluir as vendas originais automaticamente e
fazer com que a soma delas se transforme em uma única venda (usada para o módulo Sintegra,
por exemplo) ou excluir a venda provisória da nota e manter as vendas originais
- Campo de "markup" (cálculo de margem de lucro tendo o preço de venda como quociente da
divisão no lugar do preço de custo) sendo mostrado na tela do cadastro de produtos
- Retirada dos pontos laterais na impressão dos comprovantes de venda, compra, pedido e
reserva para agilizar a impressão
- No módulo AutoBizz Mail, os orçamentos e pedidos de compra passam a ser enviados em formato
.TXT e em anexo à mensagem, podendo ser abertos no bloco de notas ou outro editor de textos,
facilitando a visualização
- Impressão de boletos bancários, faturas, carnês e promissórias apenas das parcelas
faturadas em vendas com forma de pagamento misto
- Aumento do tamanho do campo de e-mail da empresa para 50 caracteres
- Possibilidade de edição do campo "preço de venda" no reajuste de preços por planilha de
custo
- Relatório de Previsão de Pagamento de Fiado no Período
- Totalização de peso na listagem de sugestão de compras
- Verificação do limite de crédito do cliente também no orçamento, apenas para fins de
consulta
- Cálculo de "markup" (margem de lucro usando na divisão o preço de custo ao invés do preço
de venda) e, opcionalmente, dos impostos sobre vendas e despesas operacionais, mostrados nas
telas de consulta de lucro (Alt e F1) e lucro por produto (Alt e F3) durante as vendas e
orçamentos
- Listagem de Estatísticas de Vendas - Lucratividade e Estatística de Compras permitindo
selecionar produtos por grupo, faixa de códigos, fornecedor específico ou faixa de letras
- Novo item nas configurações: cálculo de lucro, permitindo informar percentuais de impostos
sobre vendas e de despesas operacionais. Se estes campos forem preenchidos, o sistema irá
aplicar estes percentuais sobre o preço de venda do produto, somando ao custo para calcular
um percentual de lucro líquido
- Impressão opcional de recibo após a baixa de duplicata a receber
- Campos de custo bruto e preço de venda na listagem de sugestão de compras (abaixo do
estoque mínimo)
- Listagens de Estatísticas de Vendas (Quantidade e Valor) permitindo selecionar produtos
por grupo, faixa de códigos, fornecedor específico ou faixa de letras
- Opções COM1 e COM2 para impressoras seriais disponíveis nas configurações de saídas
de impressão
- Impressão do nome abreviado campo "título da etiqueta" nos dados da empresa) na autenticação
quando o padrão do sistema for "outra impressora definida pelo usuário" e a largura da linha
da autenticação for maior que a largura do cupom
- Inclusão de um comando configurável em "Modelo de Impressora - Outra Impressora definida
pelo usuário" para a abertura automática de gaveta de dinheiro após a emissão do comprovante
de venda no formato "cupom não fiscal" (para uso em conjunto com impressoras paralelas e que
tenham gaveta acoplada)
- Tecla F12 também pode ser usada a partir de qualquer ponto do programa para acionamento
da gaveta
- Tela que mostra os outros preços alternativos de forma automática na inclusão de novos
produtos, sem a necessidade do uso das teclas Alt e F5 para edição manual destes preços
- Impressão do preço de venda do produto no comprovante de compra
- Possibilidade de edição dos campos "frete", "seguro" e "outras despesas acessórias"
(usados na emissão da nota fiscal) durante a venda, para que possam ser somados ao valor
dos produtos na geração das duplicatas a receber (teclas Alt e F12)
- Pesquisa de produtos por código de barras na tela de compras e pedidos direto a partir
da coluna de descrição
- Configuração que permite bloquear a alteração dos produtos em uma venda
- Listagem de duplicatas a pagar e receber emitidas com opção de não exibir as duplicatas
pagas, somente as que estiverem vencidas e a vencer
- Utilitário MINI.EXE, correspondente ao módulo principal do AutoBizz, mas com menos funções,
podendo ser utilizado em computadores com menor quantidade de memória convencional disponível
e aberto simultaneamente em redes com mais de 7 terminais
- Listagem de Vendas por Departamento com opção de totalizar apenas notas fiscais emitidas
- Impressão do comprovante de troca também com produtos que estão entrando de volta no
estoque
- Cálculo da quantidade de parcelas de atraso, dos pagamentos em atraso e das médias de
atraso em dias na consulta de duplicatas a receber por cliente (teclas Alt e F6 no cadastro)
- Teclas Alt e F5 durante a compra permitindo entrar com percentual de desconto ou acréscimo
para recálculo de todos os produtos envolvidos na operação
- Novos campos no cadastro de vendedores/funcionários: sexo (masculino ou feminino), data
de nascimento, tipo sangüíneo, número do PIS
- Tela de edição dos preços de venda atualizados após uma compra ou pedido de compra
- Etiquetas / Mala Direta: possibilidade de selecionar clientes com vendas no período e
de cancelar etiqueta para clientes nas opções alfabética, faixa de códigos, aniversariantes,
etc. (usando a tecla Del)
- Mala Direta para fornecedores com opção de desconsiderar bloqueados e endereços
incompletos (faltando logradouro, cidade, UF ou CEP) e opção de cancelar etiqueta para
fornecedores nas opções alfabética e faixa de códigos
- Ampliação do campo de observações no pedido de compra de 65 para 100 caracteres
- Inclusão do campo "CPF do cônjuge" no cadastro de clientes
- Possibilidade de entrada automática de hora extra no controle de ponto quando o horário
informado for maior do que o cadastrado na ficha do funcionário
- Saída de impressão independente para a emissão de promissórias, permitindo ao usuário
ter uma impressora específica para a emissão destas
- Número de dias de carência para considerar uma duplicata a receber em atraso e calcular
juros e multa na baixa
- Possibilidade de alterar quantidades de etiquetas de produtos (prateleira e mini-etiqueta)
nas opções por grupo, código, alfabética, etc., com as teclas Shift e Tab
- Mensagem na tela para clientes aniversariantes
- Impressão do campo de número do boleto bancário na listagem de duplicatas a receber por
vencimento
- Opção de uso da descrição abreviada dos produtos na tela de vendas e orçamentos
- Opção de selecionar individualmente ou todos os cheques e/ou duplicatas para a planilha
de desconto
- Impressão de uma mensagem personalizável para clientes aniversariantes no rodapé do
comprovante de venda, orçamento e pagamento de fiado
- Possibilidade de impressão de nota fiscal com mais de uma natureza de operação (CFOP)
- Possibilidade de envio da lista de preços por e-mail diretamente a partir do programa
de exportação de dados para o Excel
- Recálculo de outras tabelas de preços permitindo atualizar apenas tabelas específicas de
forma independente
- Inclusão da Caixa Econômica Federal entre os modelos de boletos padronizados
- Campos de "dias de atraso" e "valor a pagar" (com cálculo automático dos juros de mora e
multa) sendo mostrados na consulta de duplicatas a pagar e receber vencidas
- Em uma alteração de venda, o limite de crédito passa a ser verificado apenas se houver
alteração do valor da operação
- Baixa de saldo devedor do cliente permitindo entrada de desconto em valor, recalculando
automaticamente o valor do saldo (utilizando o mesmo desconto máximo permitido para as vendas,
definido nas configurações)
- Campo "Ativo" (sim ou não) no cadastro de produtos, permitindo excluir itens das listagens
de posição de estoque, sugestão de compras e lista de preços; e na emissão de etiquetas de
produtos
- Exportação de tabelas do sistema para o formato do Excel: clientes, fornecedores e
produtos
- Modificações na cópia de segurança em disquete (criação de uma cópia adicional em disco
antes da restauração e possibilidade de cancelar uma restauração se houver problemas na
leitura do disquete)
- Consulta de histórico de vendas anteriores a um cliente durante uma venda ou orçamento
(teclas Alt e F9, desde que tenha sido configurada a entrada do cliente antes dos produtos
na venda)
- Consulta de duplicatas a receber do cliente durante uma venda ou orçamento (teclas Alt e
F10, desde que tenha sido configurada a entrada do cliente antes dos produtos)
- Consulta de histórico de saldo devedor do cliente durante uma venda ou orçamento (teclas
Alt e F11, desde que tenha sido configurada a entrada do cliente antes dos produtos)
- Listagem de Sugestão de Compras - Produtos com Estoque Abaixo do Mínimo permitindo
selecionar apenas itens com saldo em estoque
- Reajuste de preços por percentual direto passa a ter três opções: acréscimo (para aumentar
preços), desconto (para reduzir preços) e retorno (para retornar ao preço original antes de
um aumento)
- Forma de pagamento na baixa de duplicatas a receber e vendas fiado (dinheiro, cheque,
cartão ou pagamento em banco), com totalização dos recebimentos por forma de pagamento no
fechamento do caixa
- Porcentagem de redução de ICMS e mensagens automáticas do produto na emissão da nota
fiscal não sendo mais utilizadas quando a venda for para cliente de outro estado (natureza de
operação 6.102 ou similar)
- As notas fiscais com naturezas de operação não contabilizadas (como devolução, simples
remessa, etc.) passam a não ser consideradas vendas nos relatórios de fechamento de caixa
diário e no período
- Campo de natureza de operação (CFOP) mostrado na tela de consulta de vendas
- Campo de senha no cadastro de vendedor, a ser usada na consulta, alteração ou exclusão das
vendas (para os usuários que não tenham acesso total aos cadastros, servindo principalmente
para impedir que um vendedor consulte vendas dos outros vendedores)
- Sincronização da agenda de telefones com os cadastros de clientes, fornecedores e
vendedores (teclas Alt e F5)
- Gráficos de duplicatas a pagar e receber pagas e em atraso
- Trocas sendo mostradas na emissão da ficha kardex
- Romaneio de carga com opção de não imprimir valores
- Baixas de duplicatas a pagar e receber por data, fornecedor e cliente mostrando totais
acumulados dos valores das duplicatas já selecionadas
- Preenchimento do campo "nome do vendedor" no cadastro de clientes traz código do vendedor
de forma automática na venda (se a configuração para entrar primeiro com o cliente na venda
estiver habilitada)
- Impressão de promissórias também em talão (impresso gráfico comprado em papelarias)
- Autorizações de acesso individuais para as baixas de duplicatas a pagar e a receber (são
as mesmas dos cadastros de duplicatas a pagar e a receber)
- Listagem de Produtos Vendidos com Desconto Acima do Máximo
- Listagem Geral de Fornecedores por Tipo
- Calendário Financeiro mostrando soma das vendas da data e compras à vista
- Campo Tipo no cadastro de fornecedores, permitindo diferenciar fornecedores de mercadorias,
prestadores de serviços, transportadoras e outros
- Teclas "ponto" e "vírgula" também abrindo para digitação os campos numéricos nas vendas,
compras, pedidos, reservas, balanço e reajuste por planilha de custos
- Impressão dos números dos cheques pré-datados no comprovante de venda modelo formulário
(quando o campo "prazo de entrega" não for preenchido)
- Comandos para impressora Epson sendo usados na emissão de notas fiscais e boletos mesmo
quando outra impressora está selecionada como padrão no sistema, permitindo o uso de outro
tipo de impressora para os demais impressos (relatórios, comprovantes, etc.)
- Nome do cliente aparecendo no topo da tela de vendas quando está selecionada a opção de
entrar primeiro com o cliente na venda
- Acréscimo de mais duas linhas de observações no cadastro de clientes
- Inclusão de campo específico para telefone 0800 no cadastro de fornecedores
- Listagens de duplicatas a receber com opção de desconsiderar totais gerados a partir do
fechamento de caixa (vendas em dinheiro e cheque e recebimentos fiado) e do faturamento de
cartões de crédito e débito
- Mala Direta para clientes com opção de desconsiderar clientes bloqueados e endereços
incompletos (faltando logradouro, cidade, UF ou CEP)
- Mala Direta permitindo selecionar etiquetas apenas para clientes bloqueados
- Comprovante de pagamento fiado também em opção cupom
- Quantidades e valores totais de vendas por vendedor no fechamento de caixa diário e no
período
- Vendedores que estiverem com o campo "data de demissão" preenchido no cadastro não serão
aceitos para inclusão de novas vendas, reservas e no controle de ponto
- Pesquisa por endereço do cliente durante as vendas e orçamentos
- Maior contraste entre os quadros de totais e os relatórios em tela
- Listagem de Vendas por Produto permitindo escolha de grupo, faixa de códigos ou fornecedor
específico
- Exclusão da troca atualizando estoque dos produtos envolvidos
- Impressão do comprovante na consulta da troca também mostra os produtos de saída
- Nome dos feriados bancários sendo mostrados no calendário financeiro
- Reorganização do menu "Impressos" nas configurações do sistema
- Impressão do telefone do cliente e das datas de vencimento (cheque pré e faturado) no
comprovante de venda modelo cupom
- Na alteração de vendas e orçamentos, quando se usa tabelas de preços alternativas, fica
disponível a opção "não muda preços" para preservar os preços unitários dos produtos
informados na inclusão
- Verificação se a tabela de preços alternativa aceita ou não desconto no uso das teclas
Alt e F2 para desconto em valor
- Configuração em "Restrições" permitindo limitar um percentual máximo na venda ou orçamento
a ser usado com o desconto em valor (teclas Alt e F2)
- Comprovantes de despesa e saída do caixa também em formato cupom
- Configuração para perguntar ou não o número de vias antes da impressão dos comprovantes
de venda, compra, reserva e pedido de compra
- Listagem de clientes com saldo devedor mostrando data e valor da última venda fiado para
cada cliente
- Comprovante de troca também em formato cupom
- Campos de número do banco, agência e conta bancária no cadastro de clientes, preenchidos
automaticamente quando a forma de pagamento for cheque à vista ou pré-datado
- Tabela de tipos de movimentação permitindo pesquisa pela primeira letra no lançamento de
movimentação bancária
- Tabela de vendedores permitindo pesquisa pela primeira letra no lançamento de vendas e
orçamentos
- Geração de Arquivos Magnéticos para Sintegra (programa ARQMAGN.EXE, externo ao sistema)
- Entrada de código CFOP (natureza de operação) também nas notas fiscais de compras de
mercadorias (cadastrar códigos 1.102, 2.102, etc. na tabela de naturezas de operação)
- Cadastros de clientes e fornecedores passam a aceitar "EX" nos campos de estado, para
endereços no exterior
- Mudança na consulta de formas de pagamento da venda mista
- Vencimentos de cheques pré-datados ou parcelas da venda faturada mostrados na tela de
consulta de vendas
- Dados do cheque à vista mostrados na tela na consulta de venda
- Alteração do código de barras no cadastro do produto atualizando automaticamente este
código nas vendas
- Dados estatísticos do produto podem ser consultados durante a compra e o pedido de compra
(teclas Alt e F7), com a seleção dos produtos do fornecedor passando a ser disponível com as
teclas Shift e F8
- Inclusão de produtos a partir da tela de compras e pedidos direto a partir da coluna de
descrição
- Inclusão de produtos a partir da tela de vendas e orçamentos direto a partir da coluna de
código de barras
- Campos de telefone comercial e e-mail na tela simplificada de inclusão de clientes
- Fechamento de caixa diário com opção de impressão em bobina e de classificação dos
produtos vendidos por valor total de venda na data
- Listagem de estatística de lucro mostrando totais de comissão por produto
- Listagens de análise de lucro por grupo e por fornecedor mostrando totais de comissão
por produto
- Valor da comissão sendo mostrado na consulta de lucro por venda (Alt e F1) e lucro por
produto (Alt e F3) durante as vendas e orçamentos
- Valor das comissões sendo mostrado no fechamento de caixa diário e no período e somado ao
custo dos produtos no cálculo do lucro da data
- Totalização independente para cartões de crédito e débito na listagem de vendas no
período
- Datas de vencimento das parcelas, cálculo de valor médio por compra e de prazo médio na
listagem de resumo de compras no período
- Mudança no menu e inclusão do novo gráfico de vendas por mês (geral) no módulo AutoGraf
- Impressão das condições de pagamento e do prazo de entrega também no orçamento em formato
cupom
- Telas de compras e pedidos mostrando na tela dados de cada produto incluído: data da
última compra, último custo, saldo em estoque atual e preço de venda
- Autenticação de pagamento de carnês na baixa de duplicatas a receber
- Alterações na listagem de inventário
- Modificações no faturamento de cartões de crédito e débito
- Impressão de comprovante da troca
- Acréscimo das opções LPT3 e LPT4 nas saídas de impressão, permitindo até 4 impressoras
diferentes para uso em ambiente de rede
- Menus da configuração adaptados para formato "radio button" permitindo visualizar
a opção atual
- Exportação da lista de preços para formato HTML, podendo ser aberta pelo Internet Explorer
ou outros programas compatíveis
- Forma de pagamento sendo mostrada nas consultas de vendas por cliente e por produto
(tecla F6)
- Campo de percentual de desconto no cadastro de clientes usado para fixar desconto
automático nas vendas para os clientes (desde que esteja habilitada a opção para entrar
primeiro com o cliente na tela de vendas)
- Opção de imprimir ou não o nome da empresa no recibo de comissões
- Cálculo de juros recebidos nas duplicatas no fechamento de caixa diário e no período
- Aumento dos campos de bairro e cidade nos cadastros de clientes, fornecedores e vendedores
de 20 para 30 caracteres
- Habilitação automática do modo rascunho em impressoras matriciais Epson, evitando que os
tipos de fontes "Roman" e "Sans Serif" (que não aceitam condensação de caracteres) sejam usados
nos impressos e relatórios do sistema
- Modificações na impressão de notas fiscais em vendas com mais itens do que a capacidade
do impresso
- Campo Telefone nas listagens de duplicatas a receber por cliente em tela
- Consulta de duplicatas a receber por cliente mostrando coluna de valor a pagar nas
duplicatas em atraso
- Campo de horário do lançamento nas telas de despesas e saídas do caixa
- Inclusão do Banco Itaú entre os modelos de boletos padronizados
- Total de Despesas Lançadas nos relatórios de Fechamento de Caixa (Diário e no Período)
- Totais de Compras, Despesas, Duplicatas Pagas e Saídas do Caixa no relatório de Lucro
por Venda
- Modificações no formato do impresso de histórico de vendas e pagamentos fiado do cliente
- Listagens impressas de duplicatas a pagar e receber (por vencimento, emitidas, pagas e em
atraso) com opção de não fazer quebra e totalização por data, mostrando apenas os totais
gerais do período no final
- Visualização de cliente bloqueado também no orçamento
- Alerta na tela quando um orçamento é transformado em venda em data diferente da original,
para evitar que a entrada no caixa ou contas a receber ocorra no dia errado
- Opção de ordem de código na listagem de clientes com saldo devedor
- Exibição dos dados de pendências de clientes também na inclusão de orçamentos
- Opção de geração automática de data de vencimento na venda fiado (campo "todo dia" no
cadastro de clientes, 30 dias ou em branco)
- Campo de Meta de Vendas nos cadastros de Produtos, Grupos e Fornecedores
- Listagem de Meta de Vendas por Produtos
- CEP no cadastro de vendedores
- Reformulação do menu do Utilitário de Exportação para Planilhas do Excel e inclusão
da planilha de caixa no período
- Listagens de duplicatas a pagar e receber em tela com as teclas Shift e Tab permitindo
reiniciar, voltando para a primeira data do período
- Consultas de vendas, orçamentos, compras, pedidos e reservas nos cadastros de produtos,
clientes, fornecedores e vendedores sugerindo como data inicial a data da primeira
movimentação registrada no sistema
- Consulta de vendas e compras por grupo (Shift+F6 e Shift+F7)
- Listagens de Acumulados com opção de mostrar apenas itens com valor acumulado acima de
um mínimo definido pelo usuário
- Opção de Pesquisa de Vendas por Produto na tela de Vendas e Orçamentos
- Posição de Estoque e Sugestão de Compras no utilitário de Exportação para Planilhas
- Listagens de Posição de Estoque com opção de pesquisa por local de estoque
- Opção de sugestão de valor de pagamento na tela de cálculo do troco
- Pesquisa incremental de produtos, clientes e fornecedores nas telas de vendas, compras,
pedidos, reservas, etc., passa a ser opcional na configuração
- Planilha de Cotação de Preços de Produtos entre as opções de Relatórios de Compras
- Consulta de Duplicatas a Pagar, a Receber e Vendas Fiado da data no Calendário Financeiro
passa a ser em uma tabela ocupando toda a tela
- Emissão de Promissórias em Lote
- Campo de Custo Bruto na Atualização de Dados Gerais
- Opção de "Apenas Preços de Custo" no Reajuste de Preços
- Pesquisas de Vendas, Orçamentos, Reservas, Compras e Pedidos de Compra nos cadastros
de produtos, clientes, fornecedores e vendedores passa a ser feita dentro de um período
determinado pelo usuário
- Totais nas consultas de duplicatas a pagar por fornecedor e a receber por cliente a partir
dos cadastros (Teclas Alt e F6)
- Inclusão dos campos de quantidade mínima para compra e para venda na atualização de dados
gerais
- Modificações no modelo da promissória
- Opção de mensagens automáticas para a nota fiscal e contabilizar (sim ou não) no cadastro
de naturezas de operação
- Possibilidade de não mostrar nas listagens de vendas no período as vendas que tiverem notas
fiscais não contabilizadas (por exemplo, as de devolução de mercadorias e simples remessa)
- Novo utilitário: AutoBizz Gráficos
- Controle de Quantidades Mínimas para Compra e Venda (teclas Shift e F11 no cadastro
de produtos). Se preenchidos, estes campos servem para limitar as quantidades de compra e
venda às quantidades mínimas e seus múltiplos e para a geração automática de pedidos de
compra a partir da listagem de sugestão de compras por fornecedor
- Inclusão do controle de Romaneios de Carga (recurso disponível no AutoComm 3.0Lt) no
módulo de Relatórios
- Ajustes na emissão de mais de uma nota fiscal por venda, em relação ao desconto e ao
peso líquido e bruto
- Novos relatórios de análise de lucro por fornecedor e por grupo em Estatísticas
- Tela de faturamento individual por cliente permitindo dividir o valor total no período
em mais de uma parcela
- Expressão "comprovante de venda" passa a ser configurável no cabeçalho do comprovante
- Listas de preços completa e simplificada impressas com opção de listar apenas produtos
com quantidade maior do que zero
- Exportação de lista de preços para o formato do Microsoft Excel com opção de listar apenas
produtos com quantidade maior do que zero
- Tela de configurações no AutoMail, permitindo informar endereço do servidor SMTP ou
POP, nome de usuário e senha. Passa a ser possível o uso do AutoMail com provedores
que requerem autenticação, como Terra e UOL
- Tela simplificada de inclusão e alteração de clientes com edição de segundo número de
telefone fixo e número de celular
- Alteração de orçamento para venda verificando quantidade em estoque dos produtos, não
permitindo concluir a operação se algum produto ficar com estoque negativo, desde que configurado
em "restrições"
- Emissão opcional de protocolo / controle interno após a emissão do comprovante de venda
modelo formulário
- Pesquisa de pedidos de compra e orçamentos por data, cliente, vendedor e fornecedor no
AutoMail
- Reorganização do menu de estatísticas e inclusão de estatística de compras por grupo de
produtos
- Mudança no menu do AutoMail e opção de envio de orçamento e pedido de compra por
e-mail
- Relatório de Estatística de Produtos Vendidos por Fornecedor
- Opção de restaurar itens excluídos em todos os cadastros do sistema
- Relatórios de despesas (por grupo, grupos e subgrupos e no período) considerando despesas
fixas e não fixas
- Telas de compras e lançamento de despesas permitindo a entrada de valor por dia de atraso
e valor da multa ao invés de percentuais
- Vendas faturadas para cliente mensalista que tiverem duplicata gerada no ato da venda
passam a ser descartadas automaticamente na tela de faturamento
- Consulta das compras de um produto a partir da tela de vendas (teclas Shift e F6)
- Tela de Faturamento - Vendas Faturadas permite imprimir nota fiscal a partir do total
de vendas feitas para um cliente específico em um determinado período
- Totais de Vendas por Forma de Pagamento, Troco, Recebimentos e Saídas do Caixa no
Calendário Financeiro
- AutoMail (mala direta por e-mail) com opção de selecionar somente clientes, somente
aniversariantes, somente fornecedores, somente vendedores ou todos
- Uso de menus com botões em diversas telas do sistema
- Impressão de preço na etiqueta de código de barras passa a ser opcional
- Pesquisa de itens por referência diretamente no campo de código de barras em vendas e
orçamentos (tecla R + texto)
- Cálculo e Impressão (opcionais) de alíquota e valor total de IPI na nota fiscal
- Pesquisa por parte do nome de produtos, clientes, fornecedores, condições de pagamento
e grupos de despesas nas vendas, reservas, compras, pedidos, etc., passa a localizar o item
na tabela de forma incremental automática
- Exportação da lista de preço simplificada para planilha
- Ajustes de larguras das colunas em todos os relatórios com exportação para planilhas
- Campo "Tipo" (venda faturada, boleto, cheque pré, etc.) na consulta de duplicatas a
receber no cadastro de clientes e nas listagens de fluxo de caixa
- Opção de imprimir ou não preços nas míni-etiquetas de produtos
- Digitação dos percentuais de juros por atraso e multa nas vendas faturadas passam a ser
pedidas apenas se não estiverem configurados pelo usuário
- Previsão de quantidade de páginas impressas nas listagens em tela
- Campos de Nome do Comprador e A/C (contato) nos Pedidos de Compra
- Faixa de margem de lucro identificada por cores nas telas de consulta de lucro por produto
e na venda/orçamento
- Exibição das quantidades e valores acumulados de compras e vendas no cadastro de produtos
passa a ser opcional
- Campo de Referência mostrado na tela de Consulta de Preços (Acessórios)
- Listagem de Vendas por Tabela de Preços (Diária, por Produto, por Vendedor e por
Cliente)
- Planilha de Desconto de Cheques e Duplicatas com opção de cliente específico
- Tabela usada na consulta de vendas com coluna de venda ou orçamento
- Consulta de vendas e reservas por cliente e vendedor com opção de informar período
específico
- Consulta de compras e pedidos por fornecedor com opção de informar período específico
- Tornam-se opcionais a abertura para digitação da data da compra e do pedido (independente
de a data da venda estar ou não aberta) e a confirmação da impressão de etiquetas a partir da
tela de compras
- Tornam-se opcionais as confirmações de impressão de comprovante da compra e de atualização
do fornecedor no pedido e na compra
- Baixa de duplicatas a pagar e receber por data de vencimento com pesquisa por período
ao invés de data única
- Impressão opcional do valor do desconto no comprovante de venda e orçamento (formulário
e cupom não fiscal)
- Restauração de Pedidos de Compra excluídos
- Teclas numéricas abrindo campo para digitação nas telas de balanço e planilha de custos
(reajuste de preços)
- Controle de Trocas de Mercadorias
- Divisão horizontal (linhas entre os produtos) opcional nos impressos de vendas, reservas,
compras e pedidos
- Divisão de colunas opcional também nos impressos de compras e reservas
- Pressionamento de qualquer tecla numérica abrindo o campo para digitação nas colunas de
quantidade, valor unitário, IPI e descontos nas telas de vendas e orçamentos, reservas,
pedidos e compras
- Campos de motivo do bloqueio e telefone na listagem de clientes bloqueados
- Totalizadores de quantidade de itens em diversos relatórios (versão tela)
- Campo de apelido do vendedor ampliado de 15 para 30 caracteres
- Campo de Dia do Acerto para clientes mensalistas, gerando automaticamente a data do
vencimento na tela de faturamento
- Listagem de Notas Fiscais Emitidas mostrando notas complementares de uma venda com mais
itens do que o espaço no impresso da nota
- Reservas com uso de tabelas alternativas de preços
- Possibilidade de alteração do vendedor na venda (mediante autorização no cadastro de
usuários)
- Campo de prazo de entrega no cadastro de fornecedores, com cálculo automático da data
de entrega nos pedidos de compra
- Consulta de compras e pedidos anteriores por produto durante a inclusão de uma nova
compra ou pedido
- Importação opcional de dados de pedidos e compras anteriores como base na inclusão de
novos pedidos ou compras
- Pesquisa e importação automática de todos os produtos do fornecedor na inclusão de um
pedido ou compra, com opção de seleção apenas dos itens abaixo do estoque mínimo
- Campos de e-mail e endereço na internet na agenda de telefones
- Possibilidade de cancelar produto principal para baixa sem ter que excluir o item
- Informações desabilitadas na configuração do impresso da nota fiscal não são mais pedidas
na tela de dados para a emissão
- Pressionamento de qualquer tecla numérica voltando para a coluna de quantidade com
preenchimento automático na tela de vendas
- Abertura automática da coluna de preço unitário quando o valor no cadastro for igual a
zero nas telas de compras e pedidos de compra
- Relatório de sugestão de compras com opção de uma ou duas linhas por produto
- Nota fiscal com mais itens do que o espaço no formulário gerando automaticamente números
complementares de nota, com até 3 notas por venda
- Nota fiscal com novos campos: CNPJ e Inscrição do Emitente, nome do vendedor, número da
venda, valor por extenso, fax do cliente
- Consulta de produtos por grupo e por fornecedor nos cadastros
- Consulta por grupo e descrição e por local no estoque no cadastro de produtos
- Campo de e-mail no cadastro de vendedores
- Opção de entrada de observações e prazo de entrega na tela de vendas (que já estavam
disponíveis nos orçamentos)
- Limites mínimos de quantidade e valor nas listagens estatísticas de produtos por cliente,
fornecedor e vendedor
- Campos de sexo (masculino/feminino) e cálculo de idade no cadastro de clientes, com seleção
para etiquetas / mala direta por sexo e faixa etária
- Opção de seleção por cliente e período e vendedor e período nos impressos em lote
- Modelos de impressos padronizados para os boletos bancários
- Dados Estatísticos dos Clientes e Fornecedores no Cadastro
- Tela de Vendas e Orçamentos com Preço em Destaque (números grandes)
- Pesquisa de Produtos por Grupo e Fornecedor na tela de Vendas e Orçamentos
- Dados Estatísticos dos Vendedores no Cadastro
- Listagem de Metas de Vendas por Vendedor
- Listagem de Giro de Estoque no Período
- Opção de venda rápida (sem entrada de vendedor, reserva e forma de pagamento)
- Novo formato do código de produto (três dígitos para o grupo e cinco para o código), permitindo grupos mais extensos
- Cabeçalho dos impressos de venda (comprovante) e pedido de compra com novas informações: e-mail, endereço na internet e slogan da empresa
- Relatório de novos produtos incluídos no período
- Sugestão de compras gerando pedido de compra automaticamente
- Verificação de duplicidade de produtos (opcional) na venda ou orçamento, pedido e compra
- Consulta rápida de clientes por telefone na tela de vendas (para entregas)
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